Informativa ai sensi del D.Lgs. 30.6.2003 N. 196

 1.

Finalità

            

Gentile Cliente,

ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. del 30 giugno 2003 n.196, Endress+Hauser Italia Spa, in qualità di autonomo titolare del trattamento, La informa di trattare alcuni dati personali che La riguardano. Tali dati sono stati acquisiti in occasione della conclusione della vendita di strumenti e servizi di assistenza nonché, precedentemente, nel corso delle intese prenegoziali; essi sono oggetto di trattamento mediante elaboratori manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici o telematici, con logiche correlate strettamente alle finalità di esecuzione del contratto e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.

 

In particolare, Endress+Hauser Italia Spa ha raccolto i suoi dati direttamente presso di Lei ovvero presso altri soggetti che, ai fini di metterli a disposizione di terzi, li custodiscono per legge (es. Pubblici Registri, C.C.I.A.A.) o per propria attività aziendale. I Suoi dati sono conservati presso la sede legale di Endress+Hauser Italia Spa in via Donat Cattin 2/a 20063 a Cernusco s/Naviglio (MI), per il tempo utile e per i fini connessi all'adempimento delle obbligazioni contrattuali nonché per l'eventuale ulteriore tempo necessario a tutelare i diritti di Endress+Hauser Italia Spa, rinvenibili in norme civilistiche, fiscali e regolamentari. I suoi dati personali trattati da Endress+Hauser Italia Spa sono accessibili esclusivamente, oltre che da parte di Endress+Hauser Italia Spa stessa, anche dai Responsabili appositamente nominati all'interno della propria struttura (la cui lista aggiornata è consultabile contattando la Sig.ra Maria Teresa Orlando) e dai dipendenti a ciò appositamente incaricati.

 

Si tenga peraltro presente che i dati conferiti a quelli relativi all'esecuzione del rapporto contrattuale potranno essere comunicati a soggetti che, anche in qualità di autonomi titolari, provvedono ad effettuare alcune operazioni di trattamento funzionali all'esecuzione della vendita dei nostri beni e servizi. Tra questi sono compresi soggetti appartenenti alle seguenti categorie:

a)                  Amministrazioni finanziarie ed Autorità che legittimamente ne facciano richiesta;

b)                  Banche appositamente incaricate per la disposizione dei pagamenti;

c)                  Professionisti e consulenti ai fini della tutela dei diritti di Endress+Hauser Italia Spa

 

Il trattamento  dei Suoi dati personali da parte di Endress+Hauser Italia Spa, non è obbligatorio per legge ma il loro trattam ento è necessario per l'esecuzione degli obblighi contrattuali che vincolano Lei e la nostra Società nell'esecuzione degli accordi presi e pertanto l'eventuale Sua richiesta di interrompere o sospendere il trattamento dei dati sarebbe motivo di impedimento dei rapporti commerciali in quanto non consentirebbe ad Endress+Hauser Italia Spa la raccolta e la registrazione della documentazione richiesta a tal fine.

 

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione o potranno essere comunicati ad entità appartenenti al nostro gruppo aventi sede anche in paesi non appartenenti all'U.E.

 

Lei potrà in ogni momento chiedere informazioni sul trattamento dei suoi dati personali ed esercitare i diritti previsti dall'art. 7 del D.Lgs. 196/2003 (di cui si riporta integralmente il testo di seguito) mediante richiesta inviata con lettera raccomandata al Responsabile Trattamento Dati, al seguente indirizzo:

 

Endress+Hauser Italia Spa

Società Unipersonale

Via Donat Cattin 2/a

20063 Cernusco s/Naviglio  MI

 

Con i migliori saluti

 

 2.  Art.7, D.Lgs. 196/2003 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
 
  1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelleggibile.
  2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L'interessato ha diritto di ottenere a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte; a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il campionamento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
 1.  Informative in accordance with Legislative Decree 30.6.2003 N. 196
 

Dear Customer,

According to Article 13 of  D.L. 30 June 2003 n.196, Endress+Hauser Italia Spa, as autonomous owner of the handling, informs you of processing some of your personal data. Such data was acquired on the occasion of an instrument sale or assistance service, as well as, formerly, during previous pre-negotiations; it is processed either with manual processors or electronic instruments, whatever automated, computing or telematic devices, with logics strictly correlated with the purpose of  the contract execution and in any case in such a way as to guarantee safety and confidentiality of information.

 

In particular, Endress+Hauser Italia Spa has gathered your data directly from you or else from others who, with the purpose of putting them at the disposal of a third party, guard them according to the law (e.g. Public Register, C.C.I.A.A.) or for their own company activity. Your data is kept at Endress+Hauser Italia Spa's registered office in Donat Cattin 2/a St, 20063 in Cernusco s/Naviglio (MI), within the time limit and for the ends related to the fulfilment of the contractual obligations and also possibly for further time, necessary to safeguard Endress+Hauser Italia Spa's rights, that can be found in statutory, fiscal and regulatory norms. Your personal data handled by Endress+Hauser Italia Spa is accessible exclusively, besides Endress+Hauser Italia Spa, also to those in charge expressly nominated within its own structure (the updated list is consultable contacting Mrs Maria Teresa Orlando) and to the employees purposely entrusted.

 

Moreover keep in mind that the data conferred relative to the execution of the contract dealings might be communicated to persons who, also as autonomous owners, act to carry out functional to the selling handlings of Endress+Hauser's goods or services. Among these persons are included those belonging to these categories:

a)           Financial Managements and Authorities that legitimately make a request;

b)           Banks suitably charged for payment arrangements;

c)            Professionals and consultants with the aim of  safeguarding  Endress+Hauser Italia Spa's rights

 

The handling of your personal data on behalf of Endress+Hauser Italia Spa is not compulsory by law but it is necessary for the execution of contractual obligations which bind you and our Company in the execution of the arranged agreements; therefore your possible request to interrupt or suspend the data processing would be a reason of hindrance in our commercial relationship, as it would not permit Endress+Hauser Italia Spa to gather and register th e documentation requested for such purpose.

 

The processed data will not be circulated or could be communicated to entities belonging to Endress+Hauser's group with branches even in not U.E. countries.

 

You will always be able to ask for information about  the handling of your personal data and exercise the rights according to art. 7 of  D.L. 196/2003 (of which we herewith report the entire text) with a request sent by registered letter to the Data Handling Responsible, at the following address:

 

Endress+Hauser Italia Spa

Società Unipersonale

Via Donat Cattin 2/a

20063 Cernusco s/Naviglio  MI

 

Kind regards

 

 2.  Art.7, D.L. 196/2003 (Right of access to personal data and other rights)
 
  1. The party concerned  has a right to obtain confirmation of the existence or non existence of personal data concerning him, even if not yet registered, and to receive intelligible communication of said data.
  2. The party concerned has a right to obtain information on: a)  the source of the personal data; b)  the purposes and methods of handling; c)  the logic applied in case of processing using electronic equipment; d) the details of the owner's data, of the managers and the representative appointed according to article 5 subparagraph 2; e) the subjects or categories of subjects to which personal data may be communicated or that may be informed about them, in virtue of their capacity as representatives appointed for the national territory, or persons in charge or designated for that task.
  3. The party concerned has a right to obtain: a) the updating, the correction or when there is an interest , the integration of the data; b) the erasing, the transformation into an anonymous form or the block of the data handled unlawfully, including data whose preservation is not necessary  in relation to the aims for which it was gathered or subsequently handled; c) a statement declaring that the operations referred to in a) and b) have been made known, even for what concerns their content, to those whose data was communicated or diffused, except for the case in which such fulfilment proves impossible or involves an means employment clearly out of proportion compared to the right protected.
  4. The party concerned has a right to oppose, totally or partially: a) for reasons legitimate to the handling of his personal data, even though relevant to the gathering purpose; b) to the processing of his personal data with the purpose of  mailing advertising material or direct sales or for market researches sampling or commercial communication.